Правові документи

Політика конфіденційності

Що ми збираємо, навіщо, де це лежить і як довго. Без туману.

Востаннє оновлено: 2026-10-01

Цей документ описує, як система працює насправді. Перед тим як покладатися на нього юридично, його має переглянути юрист — особливо якщо ви працюєте з пацієнтами в ЄС.

Коротко в таблиці
ДаніНавіщоСкільки
Email і назва клінікиВхід в акаунт, звертання, звʼязокДоки існує акаунт
Профіль клініки й прайсPerla відповідає пацієнтам саме з цих данихДоки існує акаунт
Розмови з пацієнтамиКлініка бачить, про що питали й що відповіла PerlaДоки не видалить клініка
Заявки на записЩоб адміністратор передзвонив і підтвердив часДоки не видалить клініка

Хто розпорядник даних

Сервіс Perla надає Vladyslav Kutsyn, Mladá Boleslav, Czechia. Питання щодо даних: hello@getperla.eu.

Важливо розрізняти дві ролі. Щодо даних акаунта клініки ми — розпорядник. Щодо змісту розмов із пацієнтами розпорядником є сама клініка, а ми — обробник, який діє за її дорученням.

Що збирається

Дані акаунта: email, назва клініки, пароль (зберігається лише як хеш, ми його не бачимо).

Профіль клініки: адреса, години роботи, лікарі, послуги з цінами, страхові, правила передавання адміністратору. Це те, що клініка вводить сама, і з чого Perla відповідає.

Розмови з пацієнтами: текст повідомлень і відповідей, час, мова, сторінка, з якої відкрито чат.

Заявки на запис: імʼя й телефон, які пацієнт назвав сам, плюс бажаний час і причина звернення.

Чого ми навмисно не збираємо

Perla ніколи не просить у пацієнта номер картки, паспортні дані, номер страхового полісу чи медичну історію. Асистент проінструктований не запитувати цього, а платежів у чаті немає взагалі.

Ми не використовуємо рекламні трекери й не передаємо дані рекламним мережам.

Правова підстава

Дані акаунта й профілю обробляються для виконання договору з клінікою. Розмови з пацієнтами обробляються за дорученням клініки як обробник. Технічні журнали — на підставі законного інтересу підтримувати сервіс робочим і захищеним від зловживань.

Де це зберігається

База даних і автентифікація — Supabase, регіон EU — Ireland (eu-west-1). Сам застосунок працює на сервері в Nuremberg, Germany (netcup).

Повідомлення передаються в OpenAI для формування відповіді. OpenAI обробляє їх як обробник даних і, за умовами їхнього API, не використовує вміст запитів для навчання своїх моделей.

Скільки зберігається

Дані акаунта й профілю — доки існує акаунт. Після видалення акаунта повʼязані дані видаляються каскадно.

Розмови й заявки на запис зберігаються, доки їх не видалить клініка або доки не буде закрито акаунт. Окремий строк зберігання можна погодити для тарифу Network.

Ваші права

Ви маєте право отримати копію своїх даних, виправити їх, видалити, обмежити обробку та заперечити проти неї. Напишіть на hello@getperla.eu — відповімо протягом 30 днів, як вимагає GDPR.

Якщо ви пацієнт і хочете видалити свою розмову, зверніться безпосередньо до клініки: саме вона розпоряджається цими даними. Ми виконаємо її запит.

Безпека

Весь трафік іде через HTTPS. Доступ до даних клініки на рівні бази обмежено правилами Row Level Security — клініка технічно не може прочитати чужі дані навіть при спробі підміни запиту. Публічний ключ віджета дозволяє рівно одну дію: вести чат від імені своєї клініки.

Кому передаються дані

Лише цим сервісам, і лише в обсязі, потрібному для роботи. Списку рекламних чи аналітичних партнерів немає.

Текст повідомлень шифрується перед записом у базу (AES-256-GCM). Ключ зберігається лише в середовищі застосунку й ніколи не потрапляє в базу даних, тож у таблицях немає читабельного тексту. Це не наскрізне шифрування: щоб сформувати відповідь, модель мусить прочитати повідомлення, тому ми технічно здатні його розшифрувати. Обіцяти інше було б неправдою.

  • Supabase Inc.database, authenticationEU (AWS) · account, clinic profile, conversations, requests
  • OpenAI Ireland Ltd.generating chat repliesEU / USA · patient messages and the clinic profile sent as context
  • Resend, Inc.sending notification email to the clinicUSA · patient name, phone, reason for the visit
  • Telegram FZ-LLCclinic notifications and the patient bot — only if the clinic connects itUAE · patient name, phone, and their messages
  • netcup GmbHserver hostingNuremberg, Germany · everything in transit; no patient data stored on disk
  • Zoho Corporationmailbox for hello@getperla.euEU (Zoho EU data centre) · correspondence sent to us, including data subject requests